ABS Acciai nasce nel 1988 dalla fusione di due acciaierie di lunga esperienza ed alta qualificazione, “le Officine Bertoli” fondate nel 1813 e “Safau”, le cui origini risalgono al 1934.
ABS Acciai (www.absacciai.it) ha scelto IUNGO (www.iungo.it/clienti/caseABS) per l’integrazione dei fornitori. Un progetto che ha permesso di ridurre del 40% il tempo medio di evasione di una richiesta d’ordine e che ha ottimizzato il lavoro del buyer semplificando le procedure e agevolando la comunicazione interna ed esterna all’azienda.
È il 1813 quando inizia la storia dell’odierna ABS Acciai: Giuseppe Bertoli fonda la propria officina inaugurando una proficua attività nell’ambito siderurgico che, dalla fusione con la “Società per Azioni Ferriere & Acciaierie di Udine” nel 1988, darà vita alla moderna attività delle Acciaierie Bertoli Safau.
Ad oggi, ABS Acciai registra un fatturato di circa 795 milioni di euro, distribuisce il proprio acciaio in 41 nazioni e conta su 1.284 persone in organico.
Nell’anno 2013-2014 la filiera di approvvigionamento di ABS Acciai conta 1.200 fornitori, 25.000 righe di acquisto interne e conseguenti 21.000 righe d’ordine prodotte: il tutto gestito su carta. E-mail stampate, creazioni di file di Excel per le richieste d’offerta, stampe di ordini e di offerte per i confronti: una metodologia di lavoro che implicava un tempo medio di evasione della richiesta di circa 15 giorni.
È in questo contesto che è nata la necessità di dare un nuovo strumento di lavoro ai buyer, un supporto che ne ottimizzasse il lavoro e che permettesse una visione d’insieme del singolo ordine. “Eliminazione della carta, archiviazione elettronica delle informazioni, riduzione delle attività a basso valore aggiunto e una soluzione di minimo impatto sui nostri utenti: queste erano le principali istanze”, esordisce Simone Cavasino, IT project manager di ABS Acciai, che continua: “abbiamo trovato in IUNGO la soluzione ideale per le nostre esigenze”.
Il processo implementato segue un flusso lineare ma, allo stesso tempo, complesso, dove più attori convergono su numerosi dati. La richiesta d’acquisto del reparto viene creata attraverso il gestionale di ABS Acciai (SAP) e visualizzata su IUNGO; a questo punto il buyer decide quali fornitori mettere in gara; questo passaggio, prima svolto con la creazione di un file Excel, ora è eseguito dalla matrice presente nella piattaforma IUNGO.
Grazie all’utilizzo delle IUNGOmail – messaggi di posta elettronica che consentono l’operatività di un portale dentro una semplice email –, il buyer coinvolge i fornitori scelti specificando i vari parametri di trattativa e, nella fase successiva, sceglie l’offerta più valida. L’ordine viene in seguito generato da SAP seguendo l’iter burocratico del gestionale e su IUNGO vengono visualizzati tutti i passaggi in tempo reale.
Con IUNGO, il buyer ha un suo cruscotto sempre aggiornato per monitorare lo stato degli ordini emessi e non è costretto a stampare e archiviare nessun file.
“Con IUNGO abbiamo ottenuto un altro risultato che ci eravamo prefissi: dare al buyer un efficace strumento di comunicazione per interfacciarsi sia con gli attori interni all’azienda, i richiedenti degli acquisti, che con gli attori esterni all’azienda, i fornitori”, commenta Cavasino. La piattaforma per gestire la comunicazione con i fornitori diventa il mezzo di comunicazione per il dialogo tra reparti richiedenti. Se per un ordine un buyer ha necessità di coinvolgere il reparto che ha prodotto la richiesta d’acquisto, invia una IUNGOmail che racchiude tutto il patrimonio di informazioni relative all’ordine in oggetto, instaurando cosi una comunicazione precisa e puntuale.
Con l’implementazione di IUNGO, i giorni medi di evasione della richiesta d’ordine sono scesi da 15 a 9. Dopo un paio di mesi dall’inizio del progetto sono 350 i fornitori integrati con IUNGO e 3.000 le righe d’ordine processate. L’integrazione documentale tra i sistemi aziendali è garantita, grazie a IUNGO tutti gli attori coinvolti accedono allo stesso documento e il sistema assicura la corretta presenza degli allegati.
“L’evoluzione dell’ufficio acquisti passa anche per IUNGO, abbiamo creato prossimità con 1.200 fornitori, gestendo 26.000 richieste dei vari attori della supply chain riducendo del 30% il lead time di acquisto. Una soluzione semplice per sistemi complessi”, sottolinea Michele Magistretti, direttore acquisti di ABS Acciai.
Nel futuro di ABS Acciai c’è l’estensione di IUNGO su numerosi temi: dall’integrazione della validazione dell’ufficio sicurezza per ordini particolari, alla creazione di listini prezzi con le informazioni raccolte, dalle richieste di offerte di IUNGO, alla gestione della documentazione dei fornitori e al miglioramento del processo di firma degli ordini.
