Marchesini Group è leader nel settore del confezionamento grazie a una serie di aziende specializzate nella progettazione e realizzazione di macchine per il packaging nei mercati farmaceutico e cosmetico.
Il Gruppo Marchesini, leader nel settore del confezionamento, in cerca di uno strumento standard dotato di funzionalità estese, diffusione e garanzia di continuità per sostituire il precedente sistema ERP, nel 2012 ha cominciato l’implementazione del sistema gestionale Infor LN, oggi cuore dell’infrastruttura IT dell’azienda, una leva importante per consolidare gli obiettivi che Infor si è posta.
di Anita Gargano
Marchesini Group (www.marchesini.com) è un’azienda leader nel settore del confezionamento attraverso una serie di aziende specializzate nella progettazione e realizzazione di macchine per il packaging nei mercati farmaceutico e cosmetico. L’azienda viene fondata nel 1974 a Pianoro (Bologna), nel cuore della cosiddetta “Packaging Valley” dove è tuttora basato il suo quartier generale e supporta piccole, medie e grandi aziende dell’industria farmaceutica, multinazionali quali Novartis, Sanofi-Aventis, e del settore della cosmetica come il Gruppo L’Oréal, Dior Parfum, e Yves Saint Laurent Beauté.
In cerca di uno strumento standard dotato di funzionalità estese, diffusione e garanzia di continuità per sostituire l’ERP Baan V di Infor, nel 2012 Marchesini Group ha cominciato l’implementazione di Infor LN.
UN’INFRASTRUTTURA FLESSIBILE E VELOCE
“Per noi è importante soprattutto disporre di una infrastruttura flessibile, capace di assicurare risposte veloci a una domanda dei clienti che spesso cambia anche in corso d’opera, accompagnando così al meglio la continua crescita dell’azienda sul mercato”, dichiara Roberto Altena, responsabile dei Sistemi Informativi Gestionali di Marchesini Group.
Questa considerazione di fondo è all’origine di un lungo processo di evoluzione che prende il via alla fine degli anni ’90 quando Marchesini Group decide di dare una svolta alle propria infrastruttura IT, scegliendo un ERP allo stato dell’arte come Baan IV di Infor (www.it.infor.com), aggiornato, nel 2004, alla versione V. A metà del 2012 viene avviata una revisione dell’intero S.I. che, a partire da una software selection, ha portato a scegliere Infor LN.
LN è stata ritenuta la soluzione più flessibile, a parità di funzionalità, rispetto ad altri prodotti concorrenti, e per questo meglio adattabile alle esigenze di Marchesini Group. Tra le caratteristiche vincenti di LN risultano anche i costi contenuti rispetto alla concorrenza e la minore complessità di implementazione, a parità di copertura del perimetro funzionale. La nuova soluzione fornisce maggiori funzionalità applicative che, spiega Altena, “si sono tradotte in minori modifiche al software standard, oltre che nella possibilità di crescita che esse rappresentano per il futuro. Inoltre dal punto di vista dell’utente il nuovo software di Infor fornisce la possibilità di ‘navigare’ il dato/informazione in una modalità completamente nuova”.
Infor LN integra in un’unica soluzione il prodotto ERP e due altri componenti, ION e Infor Ming.le.
DIVERSI COMPONENTI, UN’UNICA SOLUZIONE
Infor LN, il nuovo cuore dell’infrastruttura IT del Gruppo Marchesini, integra in un'unica soluzione il prodotto ERP e due altri componenti, ION e Infor Ming.le. ION (Infor Open Network) è un middleware realizzato con l’obiettivo di integrare le applicazioni business di Infor tra di loro e di altri vendor o sviluppate dalle stesse aziende utenti. Infor Ming.le è una piattaforma integrata che sfrutta la tecnologia ION per consolidare le applicazioni business e i dati relativi in un’unica singola interfaccia intuitiva e facile da usare, che connettendo processi strutturati e non strutturati consente un significativo aumento dei livelli di produttività.
Il progetto, supportato da CDM Tecnoconsulting, uno tra i principali partner di Infor italia, ha rispettato i tempi e le tappe prestabiliti, concludendosi con il “go live” puntualmente avvenuto il 1° gennaio 2014. “Tutti i dati presenti sui precedenti sistemi Baan sono stati portati sul nuovo sistema Infor. Il progetto ha prodotto una soluzione che dal punto di vista funzionale è molto più ricca di quella precedente, con molti interventi di customizzazione che in qualche caso si sono trasformati in vere e proprie migliorie applicate alle funzionalità standard di LN”, spiega Altena.
Le nuove funzionalità di LN e l’integrazione con ION e Infor Ming.le hanno consentito di raggiungere un altro obiettivo del progetto attraverso l’allargamento del bacino di utenza del gestionale: da 250 utenti delle aziende e degli stabilimenti italiani del gruppo supportati, a 1.500 profili, dai disegnatori, ai progettisti e altri addetti, che possono accedere direttamente al gestionale, secondo i diversi livelli di autorizzazione costruiti direttamente con i ruoli di LN.
Infor Ming.le è una piattaforma integrata che sfrutta la tecnologia ION per consolidare le applicazioni business e i dati relativi in un’unica singola interfaccia intuitiva e facile da usare.
UNA PIATTAFORMA MOLTO PIÙ INTEGRATA
Tutto questo è stato possibile grazie al raggiungimento dell’obiettivo più ambizioso del progetto, che era quello di costruire, intorno al nuovo ERP di Infor, una piattaforma molto più integrata per cui, per esempio, lavorando tutti gli utenti sulla stessa interfaccia, fosse possibile integrare le applicazioni LN native con tutte le altre applicazioni aziendali. “Oggi Infor Ming.le è il motore del portale aziendale. Al suo interno girano i prodotti Infor a cui noi abbiamo aggiunto, utilizzando delle funzionalità dell’applicativo, la nostra intranet, ridisegnata e rivista. Il fatto che tutto questo operi all’interno di Infor Ming.le ci permette di entrare direttamente dalle nostre applicazioni intranet nel gestionale”, prosegue Altena.
Altena commenta inoltre in modo molto positivo il rapporto che Infor ha stabilito con i propri clienti, la grande attenzione al feedback degli utenti e l’atteggiamento di apertura verso i loro suggerimenti sull'usabilità e le funzionalità da introdurre nelle future versioni dei prodotti. Il Gruppo Marchesini è un’azienda in continua crescita, che si muove velocemente sul mercato e che si caratterizza per la grande rapidità nella presa di decisioni e Altena è convinto che l’attuale infrastruttura IT costituisca una leva importante per consolidare gli obiettivi di flessibilità, adattabilità al mercato, ed efficienza dei processi gestionali, collaborativi e decisionali che l’azienda si è posta.
Le nuove funzionalità di LN e l’integrazione con ION e Infor Ming.le hanno consentito a Marchesini Group di allargare il bacino di utenza del gestionale da 250 a 1.500 profili.
