La digital transformation è un fattore chiave per le aziende, un trend che accomuna tutti i settori. Questi hanno esigenze specifiche, ma per ciascuno di loro si tratta di digitalizzare i processi e le infrastrutture e utilizzare la tecnologia per ottimizzare la produttività: ciò vale anche per NiceLabel (www.nicelabel.com/it), leader mondiale nello sviluppo di software per la progettazione di etichette e di sistemi di gestione delle etichette.
“Se si considera per esempio il settore dell’etichettatura, si tratta di un comparto resistente ai cambiamenti e all’adozione di nuove tecnologie, anche se, in alcuni casi, svolge un ruolo cruciale per la salute e la sicurezza”, spiega Ken Moir, VP Marketing, NiceLabel.
“La tecnologia o la digitalizzazione dei processi potrebbero svolgere un ruolo significativo nel migliorare le operazioni di etichettatura, perché la stampa dell’etichetta giusta non è sempre una cosa immediata e semplice. Dietro le quinte, il lavoro di creazione è notevole, basti pensare alla gestione dei dati utilizzati (spesso richiesti dalla legislazione) e alla garanzia che tutti gli attori coinvolti, dai fornitori all’IT, dalla logistica agli utenti finali, siano sempre allineati e aggiornati”, aggiunge Moir.
Ci sono tante sfide nel processo di etichettatura, dalla progettazione alla gestione, dall’assicurare la qualità del prodotto alla stampa, che possono essere ampiamente superate applicando la giusta tecnologia e spostandosi verso un approccio basato su cloud.
Il principale vantaggio della digitalizzazione del processo di etichettatura è che le aziende di qualsiasi dimensione possono ora ottimizzare i tempi e avere così incrementi di produttività. In precedenza, erano solo le imprese di grandi dimensioni (con team informatici qualificati) a essere in grado di implementare sistemi di gestione delle etichette. Con l’avvento delle offerte cloud e software-as-a-service invece, ci sono meno ostacoli per le organizzazioni più piccole, poiché sono necessari meno hardware e meno investimenti.
Considerando vantaggi a più ampio spettro, è possibile digitalizzare anche il processo di controllo qualità, eliminando, in questo modo, l’errore umano dall’equazione e, di conseguenza, il rischio. Questo è particolarmente importante nell’etichettatura di alimenti e allergeni, così come nell’etichettatura farmaceutica. Questo sistema fornisce anche la tracciabilità, che descrive in dettaglio quali modifiche sono state apportate, da chi, cosa è stato stampato e quando. Ciò è essenziale per la conformità tra le industrie e per la tracciabilità.
Avere un sistema di gestione delle etichette nel cloud significa anche che tutti i processi sono centralizzati: i dati vengono memorizzati, modificati e approvati in una sede centrale. In questo modo, è più facile condividere le informazioni e i layout delle etichette con le diverse aree dell’azienda e garantire che siano corretti e aggiornati.
I sistemi di etichettatura esistenti possono essere complessi e il processo di progettazione delle etichette lo è ancora di più. Molte organizzazioni non hanno le risorse interne per affrontare questo problema, diventando quindi di competenza dell’IT. Giusto o sbagliato, questo aggiunge tempo e ulteriori passaggi al processo di creazione delle etichette e può rallentare l’intero processo.
Digitalizzare questo procedimento spesso significa rendere l’interfaccia utente più intuitiva e il software stesso più facile da usare. In questo modo, più persone possono progettare e approvare le etichette, rendendole più efficienti e alleggerendo il carico dell’IT.
Sebbene il cloud non sia certamente la risposta a tutte le sfide di ogni settore, quando si tratta di etichettatura è giusto dire che questo offre vantaggi significativi: dall’eliminazione dei rischi e dalla garanzia di precisione, al rispetto dei requisiti di conformità e al miglioramento dell’efficienza e del time-to-market.
Ogni settore potrebbe imbattersi in alcune sfide quando si tratta del processo di etichettatura, sia che si tratti dell’accuratezza delle informazioni, della democratizzazione del processo di creazione delle etichette o di avere una banca centralizzata di modelli di etichette aggiornati, ma la trasformazione del processo attraverso la digitalizzazione è il primo passo per superare questi ostacoli e fornire una solida base tecnologica alle aziende per poter controllare meglio le loro lavorazioni future.
