Secondo uno studio Gartner, nel 2017 le aziende chiederanno ai propri impiegati di dotarsi di un proprio computer: il trend Bring Your Own Device (BYOD) è decisamente avviato. Ciò implica indubbi vantaggi dal punto di vista della libertà di movimento, ma possibili limitazioni dal punto di vista dell’interazione, data la scarsa uniformità dei device scelti. In presenza di diversi device, piattaforme e software, infatti, la collaborazione e condivisione di documenti può essere complicata. Potrebbe essere necessario convertire o riformattare i documenti e qualora ciò non fosse possibile, la condivisione delle informazioni potrebbe essere limitata ad un numero ristretto di individui.
Il problema è risolto con DisplayNote, una soluzione software interattiva per integrare PC, grandi display touchscreen, proiettori e tablet. Con essa la collaborazione in ufficio migliora e le riunioni diventano più creative con le sessioni di training più interattive. Il software permette, infatti, di condividere il contenuto aumentando anche l’efficienza. Lavorando con delle risorse esistenti, su di un browser Internet e con applicazioni software terze parti, DisplayNote elimina la necessità di riformattare i contenuti per i device collegati. Ciò permette a chi presenta di prendere il contenuto dal proprio computer e inviarlo via stream ai device collegati, siano essi iPads, Android tablet, smartphone.
È possibile, inoltre, usare un tablet per la propria presentazione, godendo della massima libertà e contemporaneamente continuare a controllare il proprio host device. Anche la condivisione dei contenuti con i partecipanti collegati alla riunione da remoto diventa semplice e immediata. La lavagna integrata consente poi di fare annotazioni usando qualsiasi tipo di media, software e contenuto. Annotazioni che possono essere integrate direttamente nei file PowerPoint, Word e Excel.
Una funzione incorporata permette di mandare messaggi a singoli o a gruppi. È possibile poi condividere e distribuire i documenti così che i partecipanti alla riunione possano poi rivedere i contenuti dell’incontro sul proprio device. Nello stesso modo, la nuova funzione di registrazione consente di condividere i contenuti distribuiti in vari formati. Qualsiasi presentazione e documento viene acquisito da tutti i partecipanti che escono dalla riunione con tutto il materiale appena visionato direttamente sul proprio device. I partecipanti possono aggiungere le proprie note così come visionare i contenuti con le altre persone del gruppo, aumentando il lavoro di collaborazione. Grazie al nuovo voto integrato, le decisioni vengono prese all’istante in maniera semplice e immediata.
La facilità di utilizzo dei sistemi si è ulteriormente rafforzata grazie alla partnership globale siglata da DisplayNote e NEC Display Solutions (www.nec-display-solutions.it). Le società mirano ad integrare DisplayNote in tutte le future gamme di prodotti NEC in modo da sviluppare soluzioni realmente scalabili, flessibili e facili da utilizzare. Il luogo di lavoro non è mai stato più dinamico e flessibile. Raramente le riunioni si svolgono con un oratore che parla ad una platea senza interazioni o feedback immediati. Le nuove tecnologie hanno cambiato completamente il modo di lavorare aumentando i livelli di coinvolgimento e cooperazione.
Tutte queste nuove tecnologie devono lavorare in armonia, aumentando il senso di interazione e non limitandolo. DisplayNote e NEC Display Solutions lavorano esattamente in questo senso mettendo a disposizioni soluzioni tecnologiche semplici ed utili, che consentono di lavorare in maniera diversa, spesso più divertente, sicuramente più efficiente.